PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー
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株式会社ウェルアウェイ 個人情報保護方針

 (以下「当社」といいます)は、遺体保存装置の開発、普及及び販売業、葬儀葬祭に関する情報提供事業等を行なっております。

当社は、個人情報保護の重要性とその責務を強く自覚し、個人情報に関するマネジメントシステムを制定し、以下の通り「個人情報保護方針」を定め、遵守することを誓います。

  1. 個人情報の取得は、利用目的を明確に定め、その目的達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって行います。
  2. 取得した個人情報の利用は、利用目的の範囲内で行います。又、個人情報のアクセス制限及び利用可能期限の管理等により、目的外利用の防止措置を講じます。
  3. 法令等に定める場合、あらかじめご本人の同意を得ている場合又は業務を委託する場合などを除き、個人情報を第三者に提供、開示しません。
  4. 取得した個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の未然防止並びに是正に万全を期します。
  5. 個人情報に係る苦情及び相談に対しては、迅速に対応します。
  6. 保有する個人情報については、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。なお、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律に基づく個人番号については、同法に定める利用目的の範囲内で取り扱います。

株式会社ウェルアウェイ

【個人情報の利用について】

当社は、個人情報を利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持のため適正な管理を行います。

【個人情報の管理について】

当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する予防措置及び訂正処置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、リスクに対して合理的な安全対策を講じています。

当社では、個人情報を適正に取り扱うために、管理責任者を置き、社員教育を行っています。

【個人情報の利用目的】

(1) お取引先に関する個人情報

  • 連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
  • お支払い、ご入金確認のため
  • 障害対応、アフターサービスを行うため
  • より良いサービス開発のための調査・分析のため
  • その他事前にご同意頂いた目的のため

(2) お取引先から委託を受けた個人情報

  • お取引先との契約履行等のため

(3) 従業員および当社へ入社を希望される方に関する個人情報

  • 雇用管理のため
  • 従業員応募・採用に関し、選考・連絡のため

(4) 株主様の個人情報

  • 会社法に基づく株主様または当社による権利の行使および義務の履行のため
  • 株主様に対するサービスの提供のため
  • 各種法令に基づくデータの作成等の株式および株主の管理のため

【個人情報の第三者提供について】

当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

(1)法令に定める場合

(2)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(3)予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合

  1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
  2. 第三者に提供されるデータの項目
  3. 第三者への提供の手段または方法
  4. ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
    ただし、当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は第三者には該当しません。

【個人情報の開示、訂正、利用停止、削除、苦情及び相談について】

個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を依頼された場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

また、個人情報の取扱いに関するお問合せ、ご意見は所定のお問合せフォームにてお問合せください。

【個人情報の開示】

当社は、ご本人から、個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し遅滞なく開示します。

ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合にはその旨を遅滞なく通知します。

(1) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 

(2) 他の法令に違反することとなる場合

【個人情報の訂正等】

当社は、ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます)を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。

【個人情報の訂正等】

当社は、ご本人から、ご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われている、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるということにより、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。

プライバシーポリシーに関するお問い合わせ先

株式会社ウェルアウェイのプライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記担当までお願い致します。

〒107-0052
東京都港区赤坂六丁目4番17号

株式会社ウェルアウェイ

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